(Medische) fiches deelnemers

Info

Veel sportkampen verzamelen fiches met allerlei gegevens over de deelnemers. Deze gegevens kunnen goed van pas komen. Zo kunnen ze medische informatie verschaffen die beter vooraf is gekend. Als er mensen met allergieën zijn of deelnemers die bepaalde activiteiten niet mogen doen…

Daarnaast is het ook handig om alle gegevens van de deelnemers te verzamelen. Waar woont de deelnemer? En mag hij over de middag naar huis?

Ook toestemming om foto’s te nemen en verspreiden van het kind kan op deze manier bekomen worden.
Denk goed na over de manier waarop je deze gegevens wil verzamelen. Digitaal? Of moet elke ouder een blad invullen en zo een keertje bij de lesgever komen?

Het is ook belangrijk dat er iets met de gegevens wordt gedaan. Als er details zijn die beter geweten zijn door de lesgevers, dan heeft het geen zin dat de fiches op de server in de sportdienst staan. Denk dus goed na over je fiche. Wat wil je erin zetten? En hoe ga je ze praktisch gebruiken tijdens het sportkamp. Zijn ze online beschikbaar? Of zitten ze in een map die de hoofdlesgever bijhoudt?